Do aplikacji mObywatel wprowadzono zupełnie nową funkcję – cyfrowe dyplomy, które zyskują równorzędną moc prawną z tradycyjnymi dokumentami papierowymi. Już teraz uczelnie mogą wystawiać takie elektroniczne świadectwa, które od 1 stycznia 2027 roku będą obowiązkowe przy każdym ukończeniu studiów.
Nowa usługa uprości potwierdzanie kwalifikacji zarówno dla absolwentów, jak i pracodawców. Dzięki cyfrowym dyplomom można pokażać swoje wykształcenie bezpośrednio przez smartfona, a uczelniom ułatwi to sam proces wydawania i zarządzania dokumentami. Co ważne, system umożliwi szybkie sprawdzenie autentyczności dyplomów, przez co znacznie zmniejszy się ryzyko fałszerstw.
Jak działa cyfrowy dyplom i jakie dokumenty można przechowywać?
Od 30 czerwca 2026 uczelnie mają możliwość wydawania cyfrowych wersji dyplomów, które absolwenci mogą dodawać do aplikacji mObywatel. Dotyczy to dyplomów z ukończenia studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych magisterskich, jak również dyplomów doktorskich i habilitacyjnych. mDyplom jest w pełni legalnym dokumentem, zabezpieczonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz pieczęcią, dzięki czemu ma taką samą wartość jak tradycyjny papierowy dyplom. Dokument można okazywać właśnie w aplikacji lub za pośrednictwem serwisu dyplomy.nauka.gov.pl. W razie potrzeby absolwenci mogą również pobrać wersję PDF swojego dyplomu, suplementu lub odpisów.
Kto skorzysta z cyfrowych dyplomów? Ważne daty i szczegóły
– Dyplom to kluczowy dokument otwierający drzwi do kariery zawodowej i dalszej nauki, jak również potwierdzający kompetencje – tłumaczy Dariusz Standerski, wiceminister cyfryzacji. Wdrożenie cyfrowych dyplomów wystartowało 30 czerwca 2026 roku, jednak do końca tego roku uczelnie mają czas, by zdecydować, czy chcą korzystać z nowego systemu. To pozwala na odpowiednie przygotowanie swoich procedur i systemów. Od 1 stycznia 2027 roku wydanie dyplomu cyfrowego będzie obowiązkowe dla wszystkich absolwentów studiów ukończonych po tej dacie. Dla tych, którzy zdobyli tytuł przed wprowadzeniem systemu, cyfrowe dyplomy nie będą wydawane, ponieważ zmiany nie mają działania wstecznego.
Ułatwienia dla uczelni i pracodawców – mniej formalności, większa wygoda
Wszystkie cyfrowe dyplomy będą zarządzane przez Repozytorium Dyplomów Elektronicznych, które funkcjonuje w ramach systemu POL-on. To nowoczesne narzędzie znacznie obniży koszty uczelni związane z drukiem i administracją dokumentów. Z kolei pracodawcy dostaną darmowy dostęp do narzędzi umożliwiających szybkie i łatwe potwierdzanie wiarygodności dyplomów podczas rekrutacji. Absolwenci nie muszą składać żadnych dodatkowych wniosków, aby uzyskać cyfrowy dyplom – wystarczy, że ich uczelnia przystąpi do tego systemu.
Najwyższy poziom bezpieczeństwa oraz nowa cyfrowa legitymacja doktoranta
Każdy wydawany elektroniczny dyplom przechodzi rygorystyczną, wieloetapową analizę przed podpisaniem. Dokument podpisuje upoważniona osoba z uczelni za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, a następnie jest zabezpieczany kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną Repozytorium Dyplomów Elektronicznych. Dzięki temu dokument pozostaje nienaruszony i łatwy do zweryfikowania. Wraz z mDyplomem do aplikacji trafiła także cyfrowa legitymacja doktoranta, będąca elektronicznym odpowiednikiem tradycyjnego dokumentu, pozwalająca potwierdzić uprawnienia przez telefon.
– Wprowadzenie cyfrowych dyplomów to jedno z największych osiągnięć w polskim szkolnictwie wyższym ostatnich lat. Repozytorium Dyplomów Elektronicznych to gwarancja trwałego i bezpiecznego dostępu do dokumentów potwierdzających wykształcenie. Podnosi to również prestiż polskich dyplomów na arenie międzynarodowej, bo dokumenty wydawane przez polskie uczelnie są teraz nowoczesne, bezpieczne i łatwe do autentyfikacji. – podkreślił minister nauki i szkolnictwa wyższego Marcin Kulasek.
