Właściciele małych instalacji fotowoltaicznych, a zwłaszcza przedsiębiorcy, muszą pamiętać o zbliżającym się terminie 31 lipca. Do tego dnia obowiązkowe jest złożenie nowego typu raportu za pierwsze półrocze 2026 roku, co dla wielu może okazać się zaskoczeniem. Brak lub błędy w dokumentacji mogą skutkować karami finansowymi.
Zmiany dotyczą jednak tylko wybranej grupy osób – właścicieli małych instalacji odnawialnych źródeł energii, które figurować muszą w specjalnym Rejestrze MIOZE prowadzonym przez Urząd Regulacji Energetyki (URE). To między innymi firmy, które sprzedają energię wyprodukowaną dzięki swoim niewielkim panelom fotowoltaicznym. Już od rozliczeń dotyczących pierwszej połowy 2026 roku obowiązuje ich nowy wzór sprawozdania.
Nowy formularz raportowy – jak składać sprawozdania od 2026 roku?
URE wprowadził zaktualizowany formularz półrocznego sprawozdania dla firm z małych instalacji OZE, które są zarejestrowane w MIOZE. Od teraz przedsiębiorcy muszą składać jeden dokument obejmujący wszystkie posiadane w danym okresie instalacje. Zmiana ta ma uprościć obowiązek sprawozdawczy i zmniejszyć ilość potrzebnej biurokracji.
Brak produkcji energii? Nadal trzeba złożyć raport
Co ważne, obowiązek dotyczy każdego półrocza, niezależnie od tego, czy w nim faktycznie wygenerowano energię elektryczną. W przypadku braku produkcji, przedsiębiorca jest zobowiązany złożyć raport z zerowymi wartościami. Ustawodawca wymaga także przekazania dokumentu za ostatni okres, kiedy instalacja była wpisana do rejestru, nawet jeśli dotyczy on tylko części półrocza i mimo wykreślenia z rejestru.
Termin 31 lipca 2026 roku – jak prawidłowo złożyć sprawozdanie?
Ostateczny termin na dostarczenie sprawozdania za pierwsze półrocze upływa właśnie 31 lipca 2026 roku. Kluczowa jest data wpływu dokumentu do URE, a nie data jego wysłania. Dokument można przesłać elektronicznie przez system e-Doręczeń, tradycyjną pocztą na adres terenowego oddziału URE lub dostarczyć osobiście. Należy zwrócić uwagę, że przesłanie pliku na e-mail urzędu nie jest uznawane za prawidłową formę doręczenia i nie zapewnia skutków prawnych.
Brak raportu grozi karą – jak jej uniknąć?
Odpowiedzialność za terminowe i poprawne złożenie sprawozdania spoczywa na przedsiębiorcy. Niedostarczenie dokumentu lub wpisanie fałszywych danych może spowodować nałożenie grzywny na mocy przepisów o odnawialnych źródłach energii. Warto również pamiętać, że firmy korzystające z biomas, biogazu czy biopłynów mają nieco inne procedury i przekazują sprawozdania do specjalnego Departamentu Źródeł Odnawialnych URE. Dlatego przed wysłaniem warto dokładnie zweryfikować poprawność dokumentu.
